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01 de
Março de 2001
Lauro Jorge Prado
TRABALHANDO EM
CASA
Apesar de ser ainda uma
ficção para muitos, trabalhar em casa
já é uma realidade. Isto tornou-se
possível graças ao avanço das
tecnologias de informações(celular,
comunicação sem fio, computadores,
internet, etc.)
Existem empresas que já estão
praticando e outras têm projetos em andamento
para colocar seu empregado trabalhando em casa.
Toda a atividade de gestão,
administração e controle pode ser
exercido à distância sem a necessidade
de deslocamento da casa até a empresa,
fornecedor ou cliente.
Mesmo que você seja responsável por um
processo industrial, é possivel conectar um
computador na linha telefônica e mudar o
setup de produção sem sair de casa.
Nesta mesma linha de raciocínio tem outros
exemplos, dentre eles:
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Outros exemplos:
Ajustar equipamentos e instrumentos
industriais;
Reconfigurar e ajustar redes de computadores;
Realizar reuniões com clientes, fornecedores
e outros membros de sua empresa;
Alimentar ou pesquisar em bancos de dados;
Um médico pode acompanhar os sinais vitais
de um paciente e transmitir dados em tempo real
para o prontuário eletrônico do
paciente;
Etc.
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Estes exemplos práticos tornam a
idéia de se ter um escritório em
casa, muito atraente, porém é uma
tarefa até um pouco difícil, vejamos
a seguir:
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Como estabelecer um
escritório em casa:
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Local
O local
deve permitir que você realize
suas tarefas eficientemente e de forma
produtiva. Deve ter espaço
suficiente para o trabalho.
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O Tamanho do Escritório
Deve ser
adequado para uma mesa, uma cadeira, um
computador e prateleiras. O tamanho vai
depender do tipo de negócio em
que você atua. Se você vai
receber pessoas (clientes,
fornecedores, etc.) para
reuniões de trabalho, você
terá que ter área para
tanto. É recomendado que haja
acesso para um lavabo ou banheiro
social.
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Projeto
Se
você está construindo uma
nova casa pode projetar um
escritório como parte da
construção, neste caso
poderá definir uma área
de fácil acesso e
circulação, com sala de
reunião, sala de espera e o
escritório em sí.
Obs.: Hoje em
dia são raros os projetos de
residências que levam em
consideração um
"home office".
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Negócios x Família
Você
deve se preparar para evitar conflitos
entre seus negócios e sua
família. Sua fámilia
estará sempre próxima e
isto pode exigir de vez em quando sua
atenção, saber dosar o
funcionamento do escritório e o
ambiente familiar é parte
principal do sucesso. Talvez seja
necessário ter uma área
separada da casa para funcionar como
escritório.
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Itens importantes:
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Cores - Usar cores claras para
as paredes e móveis
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Temperatura - ideal é 24
graus C.
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Qualidade do Ar - Usar plantas e
manter limpo o sistema de ar
condicionado
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Ergonometria - Usar
móveis adequados e
confortáveis, se possível
consultar um profissional.
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Iluminação - Use
sempre que possível a luz
natural(solar), em caso de
lâmpadas use àquelas
adequadas ao ambiente (luz branca
= fria, luz amarela =
quente).
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Outras
considerações:
Lista de alguns
pontos negativos ou impeditivos ao bom
funcionamento do trabalho em casa:
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O vínculo da empresa com seus
empregados não cessam fazendo
com que os empregados estejam sempre no
escritório central;
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Necessidade da empresa de certificar
que seus empregados realmente
estão trabalhando;
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Perigo do empregado desenvolver uma
lezão permanente trabalhando em
casa;
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Alteração da rotina
familiar;
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A troca de informação
não ser cara a cara. Algumas
empresas acham que este tipo de
relacionamento é
importante.
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Lista de alguns
pontos positivos:
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O empregado aumenta o convívio
com a família;
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Evita perda de tempo no trânsito,
casa x escritório x
casa;
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Flexibiliza o horário de
trabalho;
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Reduz o espaço no
escritório da
empresa.
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Equipamentos:
Lista de
móveis &
acessórios:
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Notebook
Pentium
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Linha
telefônica
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Telefone
Celular
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Multifunção
-
fax/modem/impressora/copiadora/scanner
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Secretária
Eletrônica
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Fragmentadora
de papel
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Ar
Condicionado
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Microsystem
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Televisão
14"
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Mesa
retangular
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Cadeira
Giratória
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Poltronas
estofadas
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Sofá
de dois lugares
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Prateleira
modular
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Gaveteiro
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Iluminação
de teto
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Luminárias
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Persianas
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De certo modo, as novas
tecnologias de interligação
permitirão a volta das pessoas para perto de
suas famílias, mudando da cultura
organizacional tradicional taylorista para um
cultura de trabalho no formato de rede, conectados
eletronicamente. A estrutura necessária para
isto já está funcionando(ex.
internet) ou está em desenvolvimento.
Home Office é uma questão de
tempo.
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