Make your own free website on Tripod.com
Serie Empresarial

Home

Serie Empresarial
e-Zine da Gestão


A e-Zine sobre Gestao Empresarial

temp

01 de Março de 2001
Lauro Jorge Prado

TRABALHANDO EM CASA 

 

Apesar de ser ainda uma ficção para muitos, trabalhar em casa já é uma realidade. Isto tornou-se possível graças ao avanço das tecnologias de informações(celular, comunicação sem fio, computadores, internet, etc.)
Existem empresas que já estão praticando e outras têm projetos em andamento para colocar seu empregado trabalhando em casa.

Toda a atividade de gestão, administração e controle pode ser exercido à distância sem a necessidade de deslocamento da casa até a empresa, fornecedor ou cliente.

Mesmo que você seja responsável por um processo industrial, é possivel conectar um computador na linha telefônica e mudar o setup de produção sem sair de casa. Nesta mesma linha de raciocínio tem outros exemplos, dentre eles:

Outros exemplos:

Ajustar equipamentos e instrumentos industriais;
Reconfigurar e ajustar redes de computadores;
Realizar reuniões com clientes, fornecedores e outros membros de sua empresa;
Alimentar ou pesquisar em bancos de dados;
Um médico pode acompanhar os sinais vitais de um paciente e transmitir dados em tempo real para o prontuário eletrônico do paciente;
Etc.


Estes exemplos práticos tornam a idéia de se ter um escritório em casa, muito atraente, porém é uma tarefa até um pouco difícil, vejamos a seguir:

Como estabelecer um escritório em casa:

Local
O local deve permitir que você realize suas tarefas eficientemente e de forma produtiva. Deve ter espaço suficiente para o trabalho.
O Tamanho do Escritório
Deve ser adequado para uma mesa, uma cadeira, um computador e prateleiras. O tamanho vai depender do tipo de negócio em que você atua. Se você vai receber pessoas (clientes, fornecedores, etc.) para reuniões de trabalho, você terá que ter área para tanto. É recomendado que haja acesso para um lavabo ou banheiro social.
Projeto
Se você está construindo uma nova casa pode projetar um escritório como parte da construção, neste caso poderá definir uma área de fácil acesso e circulação, com sala de reunião, sala de espera e o escritório em sí.

Obs.: Hoje em dia são raros os projetos de residências que levam em consideração um "home office".

Negócios x Família
Você deve se preparar para evitar conflitos entre seus negócios e sua família. Sua fámilia estará sempre próxima e isto pode exigir de vez em quando sua atenção, saber dosar o funcionamento do escritório e o ambiente familiar é parte principal do sucesso. Talvez seja necessário ter uma área separada da casa para funcionar como escritório.

Itens importantes:

Cores - Usar cores claras para as paredes e móveis

Temperatura - ideal é 24 graus C.

Qualidade do Ar - Usar plantas e manter limpo o sistema de ar condicionado

Ergonometria - Usar móveis adequados e confortáveis, se possível consultar um profissional.

Iluminação - Use sempre que possível a luz natural(solar), em caso de lâmpadas use àquelas adequadas ao ambiente (luz branca = fria, luz amarela = quente).

Outras considerações:

Lista de alguns pontos negativos ou impeditivos ao bom funcionamento do trabalho em casa:

O vínculo da empresa com seus empregados não cessam fazendo com que os empregados estejam sempre no escritório central;

Necessidade da empresa de certificar que seus empregados realmente estão trabalhando;

Perigo do empregado desenvolver uma lezão permanente trabalhando em casa;

Alteração da rotina familiar;

A troca de informação não ser cara a cara. Algumas empresas acham que este tipo de relacionamento é importante.

Lista de alguns pontos positivos:

O empregado aumenta o convívio com a família;

Evita perda de tempo no trânsito, casa x escritório x casa;

Flexibiliza o horário de trabalho;

Reduz o espaço no escritório da empresa.

Equipamentos:

Lista de móveis & acessórios:

Notebook Pentium

Linha telefônica

Telefone Celular

Multifunção - fax/modem/impressora/copiadora/scanner

Secretária Eletrônica

Fragmentadora de papel

Ar Condicionado

Microsystem

Televisão 14"

Mesa retangular

Cadeira Giratória

Poltronas estofadas

Sofá de dois lugares

Prateleira modular

Gaveteiro

Iluminação de teto

Luminárias

Persianas


De certo modo, as novas tecnologias de interligação permitirão a volta das pessoas para perto de suas famílias, mudando da cultura organizacional tradicional taylorista para um cultura de trabalho no formato de rede, conectados eletronicamente. A estrutura necessária para isto já está funcionando(ex. internet) ou está em desenvolvimento. Home Office é uma questão de tempo.

By Lauro

Obrigado por ler esta materia!

lauroprado@pisa.com.br