Após entrevista
com Lauro Jorge Prado a jornalista Kátia
Negreiros do site Empreendedor.com publicou o
artigo, onde destaca como montar um Home Office.
LJP e-Zine reproduz aqui o artigo completo.
Abrir um negócio e
gerenciá-lo de casa ajuda a baratear custos
e economizar tempo com deslocamentos, por
exemplo.
Por
Kátia Negreiros
<katia@empreendedor.com.br>
O
home office, ou escritório em casa, é
uma tendência mundial que vem se tornando
comum, especialmente nas grandes cidades. As
vantagens são muitas como ficar ao lado da
família, não enfrentar o
trânsito pesado, custos mais baixos. Mas,
como em todo negócio, é preciso tomar
uma série de cuidados para não
cometer erros que podem ser fatais para o sucesso
da sua empresa.
As micro e pequenas
empresas passaram, em menos de uma década,
de 665 mil para 3,5 milhões e os home
offices são alguns dos principais
responsáveis por esse crescimento, já
que diminuem muito o custo de
implantação. Além disso, o
escritório em casa diminui o encargo com
funcionários, permite o atendimento ao
cliente 24 horas por dia, dá mais liberdade
profissional.
O home office pode
sofrer também todos os problemas que atingem
as micro e pequenas, mas também
questões específicas desse tipo de
negócio. Dentre estas estão o
preconceito do mercado formal, a dificuldade de
separar a vida pessoal da profissional, perda de
privacidade e dificuldade para evitar a sobrecarga
de trabalho. Por isso todo o processo de estudo,
abertura e condução de um home office
deve ser muito bem
planejado.
Por onde
começar
Segundo o consultor Lauro
Jorge Prado, da Topsis Consultoria Empresarial
Ltda, o primeiro passo é exatamente a
pré-disposição em trabalhar
num ambiente diferente daquele vivido na empresa.
"Esta pré-disposição pode ser
propiciada por um processo de rescisão ou
encerramento de contrato de trabalho formal, pode
ser motivado também pela própria
vontade da pessoa em ter um negócio
próprio, cujo processo pode ser levado
adiante usando como base um escritório na
própria residência", explica.
Outra providência
importante é pensar se você tem as
habilidades pessoais e profissionais para este tipo
de empresa como por exemplo: iniciativa,
responsabilidade, saber administrar o
negócio e o tempo, experiência no
ramo, apoio da família, saber separar o lado
profissional do pessoal, dentre outras coisas.
Depois que tiver certeza da
capacitação chegou a hora de avaliar
o potencial do negócio. É preciso
definir o ramo, ter experiência na
área, calcular os investimentos
necessários, fazer reserva de recursos.
Quanto ao tipo de negócio a ser implantado
Prado explica que a maior parte dos home office
é na área de consultoria em geral,
seguido por outras atividades como: contabilidade,
cosméticos, alimentos,
confecções, publicidade e
computação gráfica, e-mail
marketing, call center, etc.
O próximo passo
é a escolha de um local adequado com
autorização legal para funcionar em
casa e um espaço físico que fique
isolado das outras atividades e não
interfira tanto na rotina da casa. Prado explica
que cada tipo de negócio irá exigir
uma estrutura diferente, mas a montagem
básica de um escritório em casa custa
aproximadamente R$ 6 mil (abertura da empresa,
móveis, computador, fax).
Além disso, é preciso saber, que
apesar de trabalhar em casa, é
necessário definir uma rotina com
horários de trabalho, agenda de atividades,
pensar sobre se será necessário um
funcionário ou a contratação
de serviços terceirizados. Ainda existe a
avaliação dos equipamentos e
máquinas necessários, a compra e a
organização deles no espaço
reservado para o escritório. Por
último, deve ser feita uma estratégia
de divulgação para os clientes, um
planejamento de gastos e um acompanhamento mensal
para conferir se este vem sendo cumprido.
O
home office, ou escritório em casa, é
uma tendência mundial que vem se tornando
comum, especialmente nas grandes cidades. As
vantagens são muitas como ficar ao lado da
família, não enfrentar o
trânsito pesado, custos mais baixos. Mas,
como em todo negócio, é preciso tomar
uma série de cuidados para não
cometer erros que podem ser fatais para o sucesso
da sua empresa.